Penamatan pekerjaan di Malaysia perlu diuruskan dengan teliti untuk memastikan pengakhiran yang lancar. Artikel ini menerangkan sebab dan prosedur biasa untuk penamatan dan pampasan.
Apakah Penamatan Pekerjaan di Malaysia?
Penamatan pekerjaan di Malaysia adalah penamatan hubungan pekerjaan. Ia boleh dimulakan oleh majikan dan pekerja dengan mengikut prosedur yang betul.
Di bawah undang-undang buruh mengenai penamatan pekerjaan di Malaysia yang kebanyakannya adalah Akta Pekerjaan 1955 dan Akta Perhubungan Perusahaan 1967, undang-undang ini menetapkan keperluan undang-undang untuk pemberhentian pekerja, termasuk pekerja asing dan pekerja ekspatriat.
Akta Pekerjaan 1955 menetapkan cuti minimum yang mesti diberikan seperti cuti bersalin, cuti tahunan, dan cuti sakit. Selain itu, ia juga menyatakan tempoh notis berkanun yang mesti diberikan oleh majikan dan pekerja sebelum penamatan pekerjaan.
Notis itu mesti mengikut seperti yang ditetapkan dalam kontrak pekerjaan dan jika tiada notis sedemikian, maka ia mengikut undang-undang.
Undang-undang lain, iaitu Akta Perhubungan Perusahaan 1967, adalah untuk mencegah pemecatan yang tidak adil di Malaysia dengan menghendaki majikan memberikan justifikasi dan alasan yang baik untuk pemberhentian kerja. Maksudnya ialah majikan mesti mempunyai alasan yang munasabah untuk memberhentikan pekerja.
Sebab Biasa Penamatan
Beberapa sebab yang baik dan wajar untuk penamatan pekerjaan termasuk:
Salah laku pekerja
Bergantung pada keadaan tertentu, salah laku pekerja boleh diklasifikasikan kepada salah laku kecil dan salah laku besar. Contoh salah laku kecil termasuk lewat ke tempat kerja.
Contoh salah laku besar atau besar termasuk:
(a) Melakukan kesalahan jenayah terhadap kepentingan syarikat seperti pecah amanah yang apabila disabitkan, akan dihukum penjara.
(b) Pelanggaran pas penggajian dan dasar syarikat utama
Prestasi Lemah
Prestasi buruk adalah satu lagi sebab untuk penamatan kerana ia merupakan pelanggaran kontrak yang tersirat. Walau bagaimanapun, perlu ada metrik yang jelas untuk mengukur prestasi dan majikan harus cuba meningkatkan prestasi pekerja melalui rancangan seperti rancangan peningkatan prestasi.
Redundasi dan penutupan perniagaan
Lebihan bermakna keperluan untuk peranan tertentu tidak lagi wujud, biasanya kerana penstrukturan semula syarikat atau jika terdapat pemberhentian atau penutupan perniagaan.
Dalam redundansi, syarikat hendaklah mengikut dasar memberhentikan pekerja asing sebelum pekerja tempatan, sama ada pekerja lelaki atau pekerja perempuan.
Tamat Tempoh Kontrak Tempoh Tetap atau Tempoh Percubaan
Penamatan kontrak jangka tetap atau tempoh percubaan adalah satu lagi sebab yang baik untuk menamatkan hubungan pekerjaan.
Pelanggaran Hak Berkanun
Apabila majikan gagal memberikan hak minimum berkanun kepada pekerja seperti membayar caruman di bawah Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1991 atau tidak membayar gaji lebih masa, ia adalah alasan yang baik untuk pekerja itu berhenti bekerja.
Pemecatan Konstruktif
Salah satu tugas majikan ialah menyediakan persekitaran kerja yang selamat dan sihat serta membayar gaji kepada pekerja. Apabila majikan melanggar hak kontrak ini dengan gangguan seksual atau diskriminasi, pekerja boleh menuntut pemecatan konstruktif di Malaysia.
Prosedur Penamatan Pekerjaan
Untuk mengelakkan kes pemecatan yang tidak adil di Malaysia, pekerja dan majikan boleh mengikut prosedur di bawah untuk penamatan pekerjaan.
Penamatan oleh Pekerja
Pekerja hendaklah membuat tender peletakan jawatan dengan memberi tempoh notis seperti yang ditetapkan dalam terma kontrak pekerjaan. Jika tiada notis sedemikian, maka ia mengikut undang-undang di mana tempoh notis untuk pekerjaan:
Kurang daripada 2 tahun: 4 minggu
2 tahun atau lebih tetapi kurang daripada 5 tahun: 6 minggu
5 tahun atau lebih: 8 minggu
Jika pekerja gagal memberikan notis yang diperlukan, maka dia perlu membayar gaji pro-rata untuk notis yang tidak mencukupi yang boleh ditolak oleh majikan daripada gaji akhir.
Penamatan oleh Majikan
Majikan boleh menetapkan proses penamatan dan proses pemecatan yang betul dalam buku panduan pekerja seperti berikut:
Penyiasatan aduan
Selepas menerima aduan di tempat kerja seperti tidak melaksanakan tugas pekerjaan, majikan boleh menyiasat dakwaan salah laku termasuk menjalankan pemeriksaan latar belakang mengenai perkara/orang yang perlu.
Surat tunjuk sebab
Selepas siasatan dan terdapat alasan kukuh untuk siasatan lanjut, majikan kemudiannya boleh mengeluarkan surat tunjuk sebab kepada pekerja. Ia adalah notis rasmi yang meminta penjelasan pekerja sekiranya pekerja mempunyai alasan/alasan yang munasabah untuk tindakan tersebut.
Siasatan dalam
Selepas pekerja menjawab surat tunjuk sebab, majikan boleh menjalankan siasatan dalam di mana majikan dan pekerja boleh mengemukakan saksi dan dokumen untuk perkara itu.
Tindakan disiplin
Selepas siasatan domestik, majikan mempunyai budi bicara untuk memutuskan tindakan tatatertib yang perlu diambil. Beberapa hukuman termasuk:
(a) Teguran: Dengan mengeluarkan surat amaran, majikan tidak akan membenarkan perbuatan itu berulang.
(b) Penamatan serta-merta: Bergantung kepada keparahan kesalahan, majikan boleh menamatkan kontrak dengan serta-merta.
(c) Skim pemisahan sukarela (vss Malaysia): Ini adalah skim di mana majikan menawarkan kepada pekerja untuk meletakkan jawatan sebagai balasan untuk beberapa bayaran. Walau bagaimanapun, ini jarang digunakan untuk pemergian pekerja apabila terdapat salah laku yang disyaki.
Pekerja hendaklah mengelak daripada memberikan layanan kasar kepada pekerja seperti penurunan pangkat dan pengurangan gaji yang ketara. Jika tidak, pekerja boleh menuntut pemecatan yang membina.
Penamatan
Sekiranya majikan membuat keputusan mengenai penamatan, maka ia boleh mengadakan mesyuarat penamatan untuk memaklumkan kepada pekerja keputusan itu. Dalam mesyuarat tersebut, majikan hendaklah mengeluarkan surat penamatan kerja yang menyatakan sebab yang sah bagi penamatan itu berserta tempoh notis minimum yang diperlukan.
Majikan mesti mempunyai alasan yang sah untuk diberhentikan bagi mengelakkan aduan pemecatan yang tidak adil daripada pekerja di kemudian hari.
Pampasan Untuk Penamatan Pekerjaan
Sekiranya pekerja gagal memberikan tempoh notis yang diperlukan, maka majikan boleh menuntut gaji pro-rata daripada pekerja untuk notis yang tidak mencukupi yang diberikan di Jabatan Tenaga Kerja.
Bagi pekerja, berikut adalah beberapa perkara yang dia boleh dapatkan sebagai sebahagian daripada faedah pemberhentian:
Bayaran pemberhentian kerja
Di bawah Peraturan-Peraturan Penggajian (Faedah Penamatan dan Pemberhentian Kerja) 1980, pekerja boleh mendapat bayaran pemberhentian sebagai sebahagian daripada pampasan. Bayaran pemberhentian minimum bergantung kepada tempoh pekerjaan di mana pampasan bagi setiap tahun tempoh pekerjaan yang lengkap:
(a) Kurang daripada 2 tahun perkhidmatan: 10 hari gaji setahun
(b) 2 tahun atau lebih tetapi tidak melebihi 5 tahun perkhidmatan: 15 hari gaji setahun
(c) Lebih daripada 5 tahun perkhidmatan 20 hari gaji setahun
Tuntutan pemecatan yang tidak adil
Sekiranya majikan memberhentikan pekerjaan tanpa sebab yang munasabah termasuk pemecatan yang membina, maka pekerja boleh menuntut pemecatan yang tidak adil dan meminta bantuan di Jabatan Perhubungan Perusahaan.
Dalam tempoh 60 hari dari penamatan, pekerja boleh memfailkan tuntutan di Jabatan Perhubungan Perusahaan untuk pengembalian semula. Jabatan kemudiannya akan menganjurkan beberapa mesyuarat antara pekerja dan majikan untuk perdamaian.
Jika pendamaian gagal, pertikaian undang-undang kemudiannya akan dirujuk ke Mahkamah Perusahaan untuk dibicarakan. Selepas mendengar tuntutan pekerjaan mengikut prosedur undang-undang, mahkamah boleh memberikan gaji balik sehingga 24 bulan (untuk pekerja yang disahkan) dan 12 bulan (untuk percubaan).
Bagaimanapun, akan ada potongan jika mahkamah mendapati pekerja berjaya mencari kerja di tempat lain selepas penamatan. Untuk mengelakkan sebarang tuntutan pemecatan atau denda , majikan boleh menetapkan prosedur yang betul untuk menguruskan pemberhentian kerja, sebaik-baiknya dengan bantuan peguam pekerjaan.
Kesimpulan
Penamatan pekerjaan di Malaysia perlu mengikut proses yang betul untuk memastikan hasil terbaik dan mengelakkan kes pemecatan yang salah. Jika anda memerlukan sebarang nasihat undang-undang mengenai perkara pekerjaan termasuk pemberhentian konstruktif, sila hubungi kami dan kami akan membantu anda.
Soalan Lazim
1. Apakah prosedur untuk memberhentikan pekerja di Malaysia?
Prosedur untuk memberhentikan pekerja di Malaysia adalah untuk mempunyai sebab yang kukuh untuk pemberhentian seperti salah laku serius oleh pekerja. Kemudian, majikan harus memberikan tempoh notis yang diperlukan untuk penamatan perkhidmatan.
2. Apakah tempoh notis untuk penamatan di Malaysia?
Tempoh notis untuk penamatan bergantung pada syarat kontrak pekerjaan. Jika kontrak tidak menyatakan tempoh yang diperlukan, maka tempoh notis untuk penggajian:
Kurang daripada 2 tahun: 4 minggu
2 tahun atau lebih tetapi kurang daripada 5 tahun: 6 minggu
5 tahun atau lebih: 8 minggu
3. Apakah pampasan untuk penamatan pekerjaan di Malaysia?
Pekerja yang telah bekerja sekurang-kurangnya 1 tahun layak mendapat faedah pemberhentian. Faedah-faedah ini bergantung kepada tempoh penggajian, seperti yang dinyatakan dalam Peraturan-Peraturan Penggajian (Faedah Penamatan dan Pemberhentian) 1980.
4. Apakah dasar pemberhentian pekerja?
Majikan harus mempunyai alasan yang kukuh untuk pemberhentian pekerja di Malaysia dan memberikan tempoh notis yang diperlukan. Sebab yang baik termasuk salah laku serius oleh pekerja.
