Kontrak kerja di Malaysia merupakan perjanjian penting yang perlu dimiliki oleh majikan dalam konteks pekerjaan.
Artikel ini menerangkan syarat biasa yang perlu disertakan termasuk klausa penamatan, pindaan dan menyelesaikan pertikaian daripada perjanjian pekerjaan.
Memahami Kontrak Kerja & Pekerjaan di Malaysia
Kontrak pekerjaan di Malaysia menyatakan terma dan syarat perhubungan pekerjaan antara majikan dan pekerja. Ia berbeza dengan kontrak perkhidmatan di Malaysia, iaitu untuk mengambil kontraktor bebas.
Semua kontrak di Malaysia mesti mematuhi undang-undang. Dalam konteks pekerjaan, akta pekerjaan di Malaysia ialah Akta Pekerja 1955 (‘Akta tersebut’).
Akta ini terpakai kepada semua pekerja di Malaysia kecuali beberapa peruntukan yang tidak terpakai kepada kategori pekerja tertentu. Majikan mesti memastikan kontrak kerja patuh, iaitu kontrak memenuhi keperluan undang-undang untuk memastikan kebolehkuatkuasaan.
Sifat Kontrak Pekerjaan
Di bawah Seksyen 10 Akta, sebarang pekerjaan yang lebih daripada 1 bulan mestilah secara bertulis. Tanpa kontrak bertulis, ia melanggar undang-undang dan mengelirukan pihak mengenai terma dan syarat.
Terdapat beberapa jenis kontrak kerja di Malaysia, dengan yang biasa ialah kontrak tetap, jangka tetap dan perantisan.
Terma Utama Kontrak Pekerjaan
Di bawah seksyen 7 Akta tersebut, terma kontrak pekerjaan di Malaysia mestilah sama atau lebih baik daripada terma kontrak pekerjaan di Malaysia. Syarat pekerjaan biasa termasuk yang berikut:
Butiran pihak: Nama dan butiran pengenalan majikan dan pekerja
Skop pekerjaan: Ini termasuk jawatan, tugas kerja dan lokasi tempat kerja. Bergantung pada pengaturan pekerjaan, sesetengah mungkin termasuk petunjuk prestasi utama (KPI)
Tempoh percubaan: Ini adalah tempoh di mana majikan menilai kesesuaian pekerja untuk peranan tersebut.
Tempoh perletakan jawatan semasa percubaan mungkin berbeza selepas percubaan disahkan.
Struktur gaji: Perjanjian pekerjaan juga termasuk gaji pokok dan bayaran lain seperti elaun dan bonus. Ia juga termasuk butiran gaji, seperti tempoh pembayaran gaji.
Di bawah Minimum Wages Order 2022, standard gaji minimum di Malaysia telah dinaikkan kepada RM 1,500 sebulan, dan perjanjian pekerjaan perlu mematuhinya.
Jadual kerja: Ia termasuk waktu bekerja, hari, hari rehat, dan jika terdapat sebarang giliran dalam jadual.
Hak pekerja kontrak: Syarat pekerjaan lain ialah hak pekerja untuk cuti seperti:
(a) Cuti tahunan: Minimum 8 hari setiap tahun kalendar
(b) Cuti umum, dan
(c) Cuti sakit: Minimum 14 hari setiap tahun kalendar
Caruman: Majikan perlu memastikan kedua-dua pihak menyumbang kepada kumpulan wang simpanan dan keselamatan sosial di bawah Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969.
Klausa Penamatan: Biasanya terdapat 2 cara untuk penamatan pekerjaan, iaitu:
(a) Melalui notis: Ia akan menyatakan tempoh penamatan atau perletakan jawatan yang diperlukan, yang mungkin berbeza bergantung pada tahun pekerjaan.
Tiada tempoh notis minimum kerana ia bergantung pada pengaturan pihak. Sebaik sahaja mereka bersetuju dengan tempoh notis, seseorang boleh menamatkan lebih awal dengan membayar pampasan/penamatan penalti awal.
(b) Pelanggaran syarat: Kedua-dua majikan dan pekerja juga boleh menamatkan perjanjian pekerjaan apabila mana-mana pihak melanggar syarat utama kontrak seperti salah laku atau tidak membayar gaji.
Klausa kerahsiaan: Kontrak kerja mungkin termasuk ini untuk mengelakkan pendedahan maklumat sulit oleh pekerja dan klausa ini biasanya terdapat dalam perjanjian tanpa pendedahan di Malaysia
Walaupun terma di atas adalah perkara biasa dalam perjanjian pekerjaan yang kukuh, menyalin semua terma dan syarat daripada contoh kontrak pekerjaan di Malaysia adalah tidak digalakkan.
Akhirnya, terpulang kepada majikan untuk memastikan kontrak yang dipatuhi bagi memastikan ia mengikat secara sah. Selepas kontrak ditandatangani, kedua-dua majikan dan pekerja boleh mengubah suai dan memindanya di Malaysia dengan memastikan pindaan tersebut dicatatkan.
Menyelesaikan Pertikaian Kontrak
Kedua-dua pihak, majikan dan pekerja boleh menyelesaikan perselisihan mereka melalui rundingan. Sebagai contoh, jika terdapat sebarang penamatan besar-besaran, mereka boleh bersetuju dengan skim pemisahan sukarela (voluntary separation scheme) dan bayaran pemberhentian minimum yang boleh diterima oleh kedua-dua pihak.
Jika perbincangan gagal, mereka boleh menguatkuasakan hak mereka melalui cara yang berbeza, seperti tribunal dan prosiding mahkamah di Jabatan Tenaga Kerja, Mahkamah Perusahaan Malaysia, dan mahkamah sivil, untuk mendapatkan pampasan.
Kesimpulan
Kontrak kerja di Malaysia harus mengandungi terma yang sesuai dengan pengaturan pihak-pihak dan juga mematuhi undang-undang. Jika anda memerlukan sebarang bantuan atau mencari firma guaman di Kuala Lumpur untuk ini, hubungi kami dan kami akan membantu anda.
Soalan Lazim
1. Apakah kontrak pekerjaan di Malaysia?
Kontrak pekerjaan di Malaysia menyatakan hubungan pekerjaan antara majikan dan pekerja. Ia mengandungi klausa seperti skop pekerjaan, struktur gaji, jadual kerja dan klausa penamatan.
2. Apakah perbezaan antara pekerja dan pekerja kontrak di Malaysia?
Perbezaannya ialah bagi pekerja kontrak, ia adalah kontrak jangka tetap bermula menyatakan bila penggajian akan tamat.
Walau bagaimanapun, bagi pekerja biasa, tarikh tamat ditentukan oleh pihak yang memberikan tempoh penamatan atau peletakan jawatan yang diperlukan mengikut klausa penamatan.
3. Bagaimanakah cara saya menamatkan kontrak pekerjaan saya di Malaysia?
Anda boleh menamatkan kontrak pekerjaan Malaysia dengan memberikan tempoh perletakan jawatan yang diperlukan mengikut kontrak tersebut atau membayar pampasan yang diperlukan sebagai ganti.
4. Apakah tempoh notis di Malaysia?
Ia bergantung kepada pengaturan antara majikan dan pekerja. Jika tiada maka ia bergantung kepada tahun bekerja, dengan tempoh notis untuk bekerja kurang daripada 2 tahun ialah 4 minggu.
