Surat perjanjian perkongsian perniagaan di Malaysia adalah penting untuk kejayaan sesebuah perkongsian. Artikel kami menerangkan jenis perkongsian, faedah dan syarat utama yang perlu disertakan.
Apa itu Surat Perjanjian Perkongsian Perniagaan?
Surat perjanjian perkongsian perniagaan ialah dokumen undang-undang yang ditandatangani antara beberapa pemilik perkongsian yang merekodkan pengaturan antara mereka mengenai pengurusan perkongsian.
Ia seperti perjanjian pemegang saham di Malaysia, di mana kontrak itu merekodkan perjanjian antara beberapa pemegang saham dalam sesebuah syarikat.
Di Malaysia, perkongsian, pemilik tunggal dan syarikat ialah pelbagai jenis kenderaan perniagaan yang digunakan oleh perusahaan kecil dan sederhana untuk usaha niaga.
Inisiatif dan rangka kerja kerajaan kami telah menumpukan dalam menyediakan sumber untuk memastikan usaha niaga yang berjaya, kerana perniagaan ini penting untuk pertumbuhan negara.
Sebelum memulakan sebarang perniagaan perkongsian, terdapat dua jenis perkongsian: perkongsian am dan terhad. Perkongsian am ditadbir di bawah Partnership Act 1961. Sebaliknya, perkongsian liabiliti terhad dikawal di bawah Limited Liability Partnerships Act 2012.
Faedah Mempunyai Perjanjian Bertulis
Sekiranya tiada persetujuan antara rakan kongsi, undang-undang berkaitan, iaitu akta perkongsian berkaitan di Malaysia, akan terpakai. Ini adalah faedah mempunyai perjanjian bertulis termasuk:
Kejelasan mengenai pengurusan dan proses membuat keputusan
Salah satu tujuan perjanjian itu adalah untuk mempunyai perjanjian yang dipersetujui mengenai operasi perniagaan; terutamanya mengenai peranan dan tanggungjawab setiap rakan kongsi dan membuat keputusan. Ini meminimumkan salah faham dan memberi panduan tentang menjalankan perniagaan.
Rujukan Semasa Pertikaian
Sekiranya berlaku konflik di antara mereka atau sebarang kemerosotan dalam hubungan perniagaan antara rakan kongsi perniagaan, maka perjanjian tersebut boleh menjadi rujukan kepada setiap dan satu pihak bagaimana menyelesaikan pertikaian tersebut.
Perkongsian Untung dan Pelan Keluar Kejelasan
Ia memberikan kejelasan dan pemahaman tentang perkongsian untung dan pelan keluar, terutamanya mengenai pengagihan harta perkongsian.
Rangka Kerja dan Keperluan Undang-undang
Sebelum seseorang menyediakan surat perjanjian perkongsian perniagaan di Malaysia, seseorang itu harus mengetahui beberapa keperluan undang-undang iaitu:
Pematuhan
Perjanjian itu mesti mematuhi akta perkongsian yang terpakai di Malaysia. Perkongsian am mesti mematuhi Partnership Act 1961 manakala perkongsian liabiliti terhad mesti mematuhi Limited Liabiity Partnerships Act 2012.
Pendaftaran
Perkongsian tersebut hendaklah berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) terlebih dahulu. Ini melibatkan penyerahan dokumen yang diperlukan dan membayar yuran.
Terma Utama Perjanjian Perkongsian
Ia tidak disyorkan untuk menggunakan mana-mana sampel contoh surat perjanjian perkongsian perniagaan Malaysia kerana ia mungkin tidak sesuai untuk kes anda. Elemen dan klausa utama perjanjian perkongsian yang berjaya termasuk:
Maklumat dan butiran perkongsian dan rakan kongsi
Terma utama pertama ialah butiran perkongsian seperti nama, alamat dan sifat perniagaan. Selain itu, ia termasuk butiran rakan kongsi individu seperti nama penuh, alamat dan butiran pengenalan.
Tempoh Perkongsian
Seterusnya adalah tempoh di mana perkongsian akan beroperasi. Ini mungkin untuk masa atau tahun yang tetap atau biasanya sehingga sesuatu berlaku, seperti pembubaran perkongsian.
Sumbangan Modal
Seterusnya, perjanjian perkongsian perniagaan yang kukuh harus menyatakan jumlah sumbangan modal oleh setiap rakan kongsi. Sumbangan modal biasanya mencerminkan hak mengundi dan pembahagian keuntungan antara rakan kongsi.
Tambahan pula, ia perlu menyatakan jumlah pinjaman yang diberikan oleh rakan kongsi kepada perkongsian yang tidak sepatutnya dikira sebagai sebahagian daripada modal dan juga cara pembayaran balik.
Sekiranya terdapat keperluan untuk menambah modal pada masa hadapan, ia harus menyatakan bahagian modal yang setiap rakan kongsi perlu mengeluarkan modal kelak nanti.
Peranan dan Tanggungjawab
Ini termasuk peranan dan tanggungjawab rakan kongsi dalam pengurusan dan operasi perniagaan yang termasuk:
(a) Membuat keputusan: Pelantikan rakan kongsi pengurusan (jika ada) dan cara mesyuarat dijalankan dan keputusan dibuat (berapa ramai rakan kongsi mesti menghadiri mesyuarat dan lulus undi).
Selain itu, ia termasuk peranan khusus dalam perniagaan seperti rundingan kontrak, pembangunan perniagaan, pengurus, dan peranan lain.
(b) Bertindak demi kepentingan terbaik: Ini termasuk kewajipan dan kewajipan rakan kongsi untuk memberikan maklumat kepada rakan kongsi lain berkenaan perniagaan dan tidak menerima komisen untuk menjaga kepentingan perniagaan.
(c) Sekatan: Ini termasuk kewajipan rakan kongsi untuk tidak mencagarkan kredit dan menggunakan nama perniagaan atau berurusan dengan apa-apa yang berkaitan dengan perkongsian selain untuk aktiviti perniagaannya.
Dalam perkongsian am, rakan kongsi bertanggungjawab secara bersama dan berasingan untuk hutang perkongsian. Ini bermakna setiap rakan kongsi bertanggungjawab secara peribadi untuk hutang perkongsian, termasuk kerugian yang ditanggung daripada kesilapan rakan kongsi.
Walau bagaimanapun, ini tidak berlaku untuk perkongsian liabiliti terhad di mana setiap rakan kongsi secara amnya biasanya bertanggungjawab sehingga hutang perkongsian. Memilih rakan kongsi yang betul adalah penting kerana kegagalan dalam memilih rakan kongsi yang betul boleh menyebabkan masalah di kemudian hari.
Akaun dan Kewangan
Ini termasuk tempat menyimpan buku akaun dan hak rakan kongsi untuk melihat dan memeriksanya. Ia juga menyatakan bilangan penandatangan yang diperlukan bagi cek dan siapa yang boleh berbuat demikian.
Penyelesaian Pertikaian
Perjanjian perkongsian yang baik juga harus menyatakan mekanisme penyelesaian pertikaian untuk menyelesaikan pertikaian termasuk perselisihan kecil.
Proses penyelesaian pertikaian ini termasuk pengantaraan, timbang tara dan litigasi. Setiap kaedah ada kebaikan dan keburukannya.
Agihan Untung
Seterusnya adalah pembahagian keuntungan dan pembahagian kerugian antara rakan kongsi. Biasanya, ia mengikut nisbah sumbangan modal dan sumbangan mereka kepada perniagaan tetapi rakan kongsi boleh berbincang dan bersetuju dengan pengaturan yang berbeza.
Ini benar terutamanya apabila sesetengah rakan kongsi terlibat dalam operasi harian manakala yang lain hanya terlibat dalam menyumbang wang sebagai modal.
Ia juga harus menyatakan bila rakan kongsi boleh mengambil wang daripada perkongsian, iaitu apabila keuntungan diagihkan. Walau bagaimanapun, jumlah dan kekerapan pengambilan haruslah seimbang dengan keperluan modal untuk pertumbuhan pada masa hadapan.
Pengenalan & persaraan
Ini termasuk keadaan di mana rakan kongsi boleh keluar daripada perkongsian. Ini termasuk beberapa situasi apabila berlaku kematian, kebankrapan atau kehilangan kelayakan rakan kongsi itu daripada keahlian profesional, dan rakan kongsi lain boleh memberi notis untuk mengeluarkan rakan kongsi tersebut.
Situasi lain termasuk peletakan jawatan secara sukarela oleh rakan kongsi. Selepas penyingkiran rakan kongsi, proses seterusnya termasuk hak pihak/rakan kongsi yang lain untuk membeli bahagian rakan kongsi yang keluar dalam perkongsian pada formula yang telah ditetapkan, selepas ditolak hutang perniagaan.
Proses ini adalah untuk memastikan kesinambungan perniagaan dan meminimumkan sebarang gangguan atau implikasi ke atas perkongsian dalam menyediakan perkhidmatan.
Ia juga harus menyatakan keperluan untuk pengenalan rakan kongsi baharu, bahawa ia memerlukan sejumlah undian daripada rakan kongsi sedia ada.
Fasal Pembubaran
Peruntukan lain termasuk apabila perkongsian itu akan dibubarkan. Ini biasanya berlaku apabila sebilangan rakan kongsi memberi notis untuk membubarkan perkongsian dan selepas tamat tempoh tersebut, perkongsian itu dibubarkan.
Selepas pembubaran, aset perkongsian biasanya digunakan untuk membayar hutang, dan sumbangan modal rakan kongsi, sebelum bakinya dibayar kepada rakan kongsi berdasarkan perjanjian. Ini akan meminimumkan sebarang kemungkinan pertikaian antara mereka.
Anda boleh menghubungi peguam korporat di Malaysia untuk menyediakan perjanjian perniagaan ini. Mereka fasih dengan undang-undang perniagaan dan dapat menyediakan perjanjian perkongsian yang komprehensif.
Sebarang templat surat perjanjian perkongsian peniagaan di Malaysia mungkin tidak sesuai untuk situasi individu anda.
Kesimpulan
Surat perjanjian perkongsian perniagaan di Malaysia adalah penting untuk menetapkan jangkaan dan kejelasan dalam pengurusan perkongsian.
Jika anda sedang mencari nasihat undang-undang pakar atau pejabat guaman di Kuala Lumpur, anda boleh menghubungi kami dan kami boleh membantu anda dengannya.
Soalan Lazim
1. Apa itu perjanjian perkongsian?
Perjanjian perkongsian ialah dokumen yang ditandatangani antara beberapa pemilik perkongsian di Malaysia yang merekodkan pengaturan dan persetujuan antara mereka mengenai pengurusan sesebuah perkongsian.
2. Adakah perjanjian perkongsian diwajibkan di Malaysia?
Tidak, ia tidak wajib di Malaysia. Walau bagaimanapun, adalah dinasihatkan untuk memilikinya supaya rakan kongsi lebih jelas mengenai pengurusan perkongsian dan pembahagian keuntungan antara mereka.
3. Apakah yang termasuk dalam surat perjanjian perkongsian perniagaan?
Istilah biasa termasuk butiran rakan kongsi, sumbangan modal dan nisbah perkongsian untung. Terma lain termasuk proses dan prosedur membuat keputusan untuk menyelesaikan pertikaian dan membubarkan perkongsian.
4. Apakah keperluan untuk perjanjian perkongsian?
Pertama, ia mestilah secara bertulis. Kemudian, ia mesti mematuhi undang-undang perkongsian yang berkaitan, iaitu Partnership Act 1961 atau Limited Liability Partnerships Act 2012 dan mengandungi terma-terma penting.
5. Berapa ramai rakan kongsi yang boleh berada dalam perkongsian di Malaysia?
Biasanya terdapat sekurang-kurangnya sekurang-kurangnya 2( dua) orang rakan kongsi untuk berada dalam perkongsian.
