在马来西亚,终止雇佣关系必须谨慎管理,以确保顺利结束。本文解释了终止雇佣关系和赔偿的常见原因和程序。
什么是马来西亚的终止雇佣关系?
马来西亚的终止雇佣关系是雇佣关系的结束。雇主和雇员可以按照正确的程序发起终止雇佣关系。
根据马来西亚关于终止雇佣关系的劳动法,主要是 1955 年《雇佣法》和 1967 年《工业关系法》,这些法律规定了解雇雇员(包括外国雇员和外籍雇员)的法律要求。
1955 年《雇佣法》规定了必须给予的最低假期,例如产假、年假和病假。此外,它还规定了雇主和雇员在终止雇佣关系前必须给予的法定通知期。
通知必须按照雇佣合同中的规定进行,如果没有这样的通知,则遵守法律。另一项法律,即 1967 年工业关系法,旨在防止马来西亚出现不公平解雇,要求雇主提供解雇的正当理由和借口。这意味着雇主必须有正当理由才能解雇员工。
常见的解雇原因
一些正当的解雇理由包括:
员工不当行为
根据具体情况,员工不当行为可分为轻微不当行为和严重不当行为。轻微不当行为的例子包括上班迟到。 严重或严重不当行为的例子包括:
(a) 触犯违反信托等损害公司利益的刑事罪行,一经定罪,将被判处监禁。
(b) 违反就业准证和主要公司政策
绩效不佳
绩效不佳是解雇的另一个原因,因为它构成了默示违约。但是,应该有明确的指标来衡量绩效,雇主应该尝试通过绩效改进计划等计划来提高员工的绩效。
裁员和停业
裁员意味着某些职位不再需要,通常是由于公司重组或停业或关闭。
在裁员方面,公司应遵循先解雇外籍员工再解雇本地员工的政策,无论是男性员工还是女性员工。
固定期限合同或试用期到期
终止固定期限合同或试用期是终止雇佣关系的另一个好理由。
违反法定权利
当雇主未能向雇员提供法定最低权利(例如根据《1991 年雇员公积金法》支付供款或不支付加班费)时,这是雇员终止雇佣关系的充分理由。
建设性解雇
雇主的职责之一是提供安全健康的工作环境并向员工支付工资。当雇主因性骚扰或歧视而违反这些合同权利时,员工可以在马来西亚要求解雇。
终止雇佣程序
为防止马来西亚发生不公平解雇的情况,雇员和雇主可以遵循以下终止雇佣程序。
雇员终止雇佣
雇员应按照雇佣合同条款规定的通知期限提出辞职。如果没有这样的通知,则按照法律规定,雇佣通知期限为:
少于 2 年:4 周
2 年或以上但少于 5 年:6 周
5 年或以上:8 周
如果雇员未能提供所需的通知,则必须支付按比例计算的工资,以弥补通知不足,雇主可以从最终工资中扣除。
雇主终止雇佣
雇主可以在员工手册中列出适当的终止雇佣程序和解雇程序,如下所示:
投诉调查
在收到工作场所投诉(例如未履行雇佣职责)后,雇主可以调查涉嫌不当行为,包括对必要事项/人员进行背景调查。
说明理由信
经过调查,如果有充分理由需要进一步调查,雇主可以向员工发出说明理由信。这是一份正式通知,要求员工解释员工的行为是否合理。
家庭调查
员工回复说明理由信后,雇主可以进行家庭调查,雇主和员工可以出示证人和相关文件。
纪律处分
家庭调查后,雇主有权决定采取的纪律处分。一些惩罚包括:
(a) 谴责:通过发出警告信,雇主不会容忍重复这种行为。
(b) 立即终止:根据罪行的严重程度,雇主可以立即终止合同。
(c) 自愿离职计划(vss 马来西亚):这是一种雇主向员工提出辞职以换取一些报酬的计划。但是,当员工怀疑有不当行为时,这很少用于离职。
员工应避免对员工进行严厉的对待,例如降职和大幅减薪。否则,员工可以声称被解雇。
解雇
如果雇主决定解雇,则可以召开解雇会议,通知员工该决定。在会议上,雇主应发出解雇信,说明解雇的正当理由以及所需的最低通知期。
雇主必须有正当的解雇理由,以避免员工日后提出不公正解雇投诉
终止雇佣关系的赔偿
如果员工未能给予所需的通知期,则雇主可以向劳工部要求员工按比例支付工资,以弥补通知不足。
对于员工来说,他可以获得以下几项作为解雇福利的一部分:
遣散费
根据 1980 年《就业(解雇和裁员福利)条例》,员工可以获得遣散费作为补偿的一部分。最低遣散费取决于就业年限,即对完成就业年限的每一年进行补偿:
(a) 服务时间少于 2 年:每年 10 天工资
(b) 服务时间 2 年或以上但不超过 5 年:每年 15 天工资
(c) 服务时间超过 5 年:每年 20 天工资
不公平解雇索赔
如果雇主在没有正当理由(包括建设性解雇)的情况下终止雇佣关系,则员工可以就不公平解雇提出索赔,并向劳资关系部寻求帮助。
在终止雇佣关系后的 60 天内,员工可以向劳资关系部提出复职索赔。然后,该部门将组织雇员和雇主进行几次调解会议。
如果调解失败,法律纠纷将提交工业法庭审理。在按照法律程序审理就业索赔后,法院可以判给最多 24 个月(对于已确认的员工)和 12 个月(对于试用期员工)的工资。
但是,如果法院发现工人在解雇后设法找到了其他地方的工作,则会扣除工资。为了避免任何建设性解雇索赔或罚款,雇主可以制定适当的程序来管理解雇,最好是在就业律师的协助下。
结论
在马来西亚,终止雇佣关系必须遵循正确的程序,以确保获得最佳结果并避免不当解雇的情况。如果您需要有关雇佣事宜(包括建设性解雇)的任何法律建议,请联系我们,我们将为您提供帮助。
常见问题
1. 在马来西亚解雇员工的程序是什么?
在马来西亚解雇员工的程序是要有充分的解雇理由,例如员工的严重不当行为。然后,雇主应给予终止雇佣所需的通知期。
2. 在马来西亚,终止雇佣关系的通知期是多长?
终止雇佣关系的通知期取决于雇佣合同的条款。如果合同没有规定所需期限,则雇佣通知期为:
少于 2 年:4 周
2 年或以上但少于 5 年:6 周
5 年或以上:8 周
3. 在马来西亚,终止雇佣关系的补偿是多少?
受雇至少 1 年的员工有权获得遣散费。这些福利取决于雇佣期限,如《1980 年就业(终止和裁员福利)条例》所规定。
4. 员工解雇政策是什么?
在马来西亚,雇主应有充分理由解雇员工,并给予所需的通知期。充分理由包括员工的严重不当行为。