Notis tuntutan hutang di Malaysia adalah dokumen penting dalam prosiding undang-undang. Artikel ini menerangkan maksudnya, tujuannya, dan cara membalas serta membalasnya.
Apakah Notis Tuntutan Hutang?
Notis tuntutan hutang ialah surat dari pemiutang kepada penghutang untuk menuntut pembayaran hutang yang telah sampai tempoh dan tertunggak. Ianya biasa digunakan sebelum prosiding mahkamah dimulakan.
Notisi ini biasanya berfungsi sebagai cara tuntutan undang-undang untuk perkara berikut:
Pembayaran hutang yang belum dibayar
Sebagai contoh, di bawah kontrak pajakan atau sewa, tuan tanah mengeluarkan notis ini untuk menuntut hutang dibayar selepas penyewa telah tertunggak pembayaran sewa. Ini mengakibatkan pelanggaran kontrak di bawah Akta Kontrak 1950.
Pelaksanaan tindakan tertentu
Selain daripada membuat bayaran tertunggak, surat itu juga boleh digunakan untuk menuntut penerima melaksanakan kewajipannya.
Faedah mengeluarkan notis tuntutan hutang adalah seperti berikut:
Penyelesaian yang berkesan
Ia boleh menjadi cara yang baik untuk menyelesaikan perselisihan faham dan menuntut pihak lain untuk memenuhi kewajipan seperti pembayaran tepat pada masanya bagi jumlah tertunggak tanpa tuntut hutang di mahkamah. Ia akan memberi tekanan kepada penerima untuk memulakan rundingan bagi memenuhi kewajipannya dan ia menjimatkan masa dan wang untuk kedua-dua pihak.
Bukti tuntutan
Ia boleh digunakan sebagai bukti bahawa pengirim cuba mencari penyelesaian secara aman dengan terlebih dahulu mengeluarkan notis tuntutan hutang Surat-surat ini boleh digunakan dalam prosiding mahkamah nanti jika perlu.
Notis kepada penerima
Ia memberi peluang terakhir kepada penerima untuk melaksanakan kewajipan mereka sebelum tindakan undang-undang diambil. Ini sekiranya penerima gagal melaksanakan kewajipan tanpa sebarang niat buruk seperti melupakan invois tertunggak atau jumlah hutang.
Menyediakan Surat Tuntutan
Berikut adalah langkah-langkah dalam menyediakan surat tuntutan yang berkesan di Malaysia:
Langkah 1: Kumpul Maklumat Berkaitan
Anda boleh mengumpul dokumen berkaitan seperti:
Perjanjian atau kontrak yang menyatakan syarat-syarat termasuklah syarat di mana peminjam akan membayar hutang
Dokumen-dokumen berkatain seperti invois, pesanan penghantaran dan penyata akaun yang menunjukkan jumlah dan tarikh transaksi.
Komunikasi antara pihak berkaitan termasuklah dengan rakan perkongsian
Salinan sebarang peringatan atau surat-menyurat terdahulu yang dihantar kepada penghutang.
Langkah 2: Tulis Notis Yang Jelas
Notis itu hendaklah mengandungi beberapa istilah tertentu supaya berkesan. Perkara-perkara yang perlu termasuk dalam surat tuntutan ini termasuk:
Pengenalpastian pihak
Pengirim dan penerima surat mesti dikenal pasti, termasuk nama penuh mereka yang sah, alamat, dan maklumat hubungan lain yang berkaitan.
Apakah tuntutan itu
Ia menyatakan tuntutan pengirim, termasuk sifat obligasi, seperti pembayaran tertunggak wang yang terhutang dan sebarang fakta yang berkaitan dengan pertikaian.
Tindakan khusus yang diperlukan
Ia harus menyatakan dengan tepat tindakan khusus yang mesti diambil oleh penerima. Ia boleh menuntut untuk pembayaran jumlah tertunggak atau pampasan.
Jika ia adalah untuk pembayaran wang, ia harus menyatakan jumlah yang tepat dengan faedah (jika ada) dan garis masa untuk pembayaran: sama ada bayaran sekaligus atau dengan pelan ansuran.
Jangka masa yang ditetapkan di mana penerima mesti mematuhi
Ia sepatutnya memberi masa yang munasabah iaitu dalam 7 atau 14 hari kepada penerima untuk melakukan apa yang sepatutnya. Tarikh akhir ini harus jelas, dan orang yang menerimanya harus mempunyai masa yang cukup untuk bertindak balas.
Akibat kegagalan untuk bertindak balas pada tarikh akhir
Ia harus menjelaskan akibat yang boleh berlaku dalam keadaan jika penerima gagal melakukan perkara yang sepatutnya mereka lakukan menjelang tarikh tamat tempoh. Ini boleh bermakna memulakan tuntutan mahkamah atau mengambil langkah lain untuk menyandarkan tuntutan pengirim, yang biasanya bermula dengan perkataan ini:
"Ambil perhatian bahawa jika anda gagal membayar hari dalam tempoh (hari), kami mempunyai arahan dari anakguam kami untuk memulakan tindakan undang-undang terhadap anda tanpa notis lanjut kepada anda."
Langkah 3: Nada dan Bahasa
Dalam menyediakan surat, berikut adalah beberapa petua tentang nada dan bahasa:
Jelas dan ringkas
Bahasa hendaklah jelas dan ringkas, tanpa sebarang jargon atau perundangan yang tidak perlu. Penerima harus dapat memahami dengan mudah asas tuntutan dan perkara yang mesti mereka lakukan untuk menyelesaikan hutang.
Menyediakan dokumen sokongan
Ianya juga boleh memasukkan dokumen sokongan seperti resit, invois, kontrak atau bukti lain yang berkaitan dengan surat itu. Ini boleh membantu menjelaskan dengan jelas tuntutan itu.
Pastikan nada anda profesional dan formal
Walaupun ia adalah dokumen rasmi, pastikan nadanya profesional dan sopan. Jangan gunakan bahasa yang agresif atau mengancam kerana ia boleh memburukkan keadaan.
Langkah 4: Tandatangan dan penghantaran
Akhir sekali, tandatangan notis itu dan hantar dokumen tersebut kepada pihak yang satu lagi di alamat terakhir yang diketahui atau alamat yang dinyatakan dalam kontrak berkaitan. Jika ia adalah syarikat sendirian berhad (Sdn.Bhd.), ia boleh dihantar ke alamat berdaftar atau perniagaan.
Pilihan Selepas Pengeluaran dan Penyampaian Surat Tuntutan
Sebaik sahaja surat tuntutan pertama dikeluarkan, terdapat 2 kemungkinan:
Penghutang menjawab
Maklum balas dari penghutang membuka pintu kepada rundingan untuk penyelesaian. Adalah dinasihatkan untuk memastikan perbincangan tertumpu pada isu dan mencari penyelesaian. Sebagai contoh, jika penghutang mencadangkan untuk menyelesaikan dengan harga yang lebih rendah, berunding dengan pelan pembayaran yang semua orang boleh bersetuju.
Rakam setiap interaksi, sama ada e-mel, panggilan telefon atau pertemuan secara bersemuka. Rekod ini boleh menjadi bukti yang berguna sekiranya perkara itu dibawa ke prosiding undang-undang kemudian.
Penghutang tidak menjawab
Situasi lain ialah penghutang sebagai penerima notis tidak menjawab selepas notis tuntutan hutang dikeluarkan. Kemudian, pemiutang, sebagai Plaintif boleh memulakan tindakan tuntutan hutang di mahkamah sivil terhadap pihak yang satu lagi, sebagai Defendan dengan mengeluarkan dokumen mahkamah yang dikenali sebagai writ saman di Malaysia.
Bergantung kepada jumlah tuntutan, saman itu boleh dimulakan di mahkamah rendah Malaysia yang dikenali sebagai Majistret atau Mahkamah Sesyen atau Mahkamah Tinggi dan pihak-pihak perlu hadir ke mahkamah.
Untuk menjawab persoalan ‘cara tuntut hutang melebihi rm10000’, ianya boleh dimulakan di Mahkamah Sesyen dan sekiranya hutang melebihi RM 1,000,000, tuntutan itu harus dimulakan di Mahkamah Tinggo.
Selepas prosiding mahkamah tamat, Plaintif boleh mendapatkan perintah mahkamah yang memihak kepadanya di mana mahkamah memerintahkan defendan, yang kini dikenali sebagai penghutang penghakiman untuk membayar jumlah tertentu (jumlah itu dikenali sebagai hutang penghakiman) kepada plaintif, kini dikenali sebagai pemiutang penghakiman.
Jika penghutang penghakiman gagal membayar hutang penghakiman dan bergantung kepada situasi, maka pemiutang penghakiman boleh meneruskan penguatkuasaan perintah mahkamah melalui beberapa kaedah seperti memohon perintah garnisi. Jika ada yang tidak berpuas hati dengan keputusan mahkamah, mereka boleh merayu ke mahkamah yang lebih tinggi, seperti Mahkamah Rayuan.
Akibat Mengabaikan Notis Tuntutan Hutang
Di Malaysia, mengabaikan notis tuntutan hutang boleh membawa akibat yang serius, terutamanya jika pengirim memilih untuk memulakan tindakan undang-undang. Dalam kes Small Medium Enterprise Development Bank Malaysia V Lim Woon Katt [2016] 5 MLJ 220, Mahkamah Rayuan berpendapat bahawa tidak wajib untuk membalas kepada notis ini.
Walau bagaimanapun, kegagalan untuk memberi maklum balas adalah berkaitan dengan kelakuan di bawah Seksyen 8 Akta Keterangan 1950. Kelakuan adalah fakta yang relevan untuk dipertimbangkan oleh mahkamah untuk memberikan kuasa provokatif yang berpihak kepada versi kes plaintif dan/atau defendan.
Mahkamah seterusnya mengatakan bahawa dalam urusan biasa perniagaan, jika seorang ahli perniagaan menyatakan dalam surat bahawa seseorang itu bersetuju untuk melakukan perkara-perkara tertentu, orang yang menerima surat itu mesti menjawabnya jika dia bermaksud mempertikaikan bahawa dia bersetuju untuk berbuat demikian.
Oleh itu, kegagalan untuk bertindak balas kepada notis tuntutan hutang akan melemahkan kesnya kerana mahkamah telah mengambil perhatian tentang kelakuan itu. Mahkamah Tinggi menyokong alasan dalam kes Lim Woon Katt dalam kes lain, PECD Construction Sdn Bhd lwn Freehold Point Sdn Bhd [2008] MLJU 127.
Selain itu, jika seseorang gagal mematuhi atau membalas notis tuntutan hutang , pengirim boleh:
Mengambil tindakan mahkamah
Pemiutang boleh memulakan tuntutan mahkamah hutang terhadap penghutang di mahkamah untuk menguatkuasakan tuntutan mereka. Ini boleh menyebabkan penghakiman dibuat terhadap penghutang dalam prosiding litigasi, yang boleh menjejaskan kewangan dan reputasinya secara besar-besaran.
Menanggung kos tambahan
Jika sebarang tindakan undang-undang diambil, penghutang mungkin perlu membayar kos guaman pemiutang di atas sebarang jumlah yang terhutang di bawah tuntutan.
Risiko rampasan asset
Sekiranya pemiutang berjaya mendapatkan penghakiman mahkamah terhadap penghutang, pemiutang boleh mengambil langkah untuk menguatkuasakan penghakiman, termasuk merampas harta atau aset penghutang melalui writ penyitaan dan penjualan
Menjawab Notis Tuntutan Hutang oleh Penghutang
Sekiranya seseorang menerima notis ini, seseorang itu mesti mempertimbangkannya dengan serius dan bertindak balas dengan betul. Berikut ialah langkah-langkah untuk menjawab kepada notis itu:
Baca surat itu dengan teliti
Baca surat dengan teliti untuk memastikan anda memahami maksud tuntutan tersebut dan mengetahui sama ada dakwaan pemiutang adalah benar dan jika anda mempunyai alasan yang kukuh atau sebarang justifikasi untuk mempertikaikan fakta dalam surat tersebut. Ini boleh bermakna melihat dokumen, kontrak atau bukti lain yang berkaitan.
Pertimbangkan pilihan anda
Pertimbangkan pilihan anda untuk bertindak balas kepada notis ini berdasarkan cara anda menilai tuntutan tersebut. Ini boleh bermakna merundingkan penyelesaian untuk jumlah yang lebih rendah atau pembayaran secara ansuran, mempertikaikan tuntutan atau mematuhi tuntutan surat itu.
Balas secara bertulis
Menulis surat atau e-mel untuk membalas notis tersebut adalah penting. Jawapan ini harus menjelaskan dengan jelas kedudukan anda dan tindak balas anda terhadap notis itu.
Berhati-hati dengan jawapan anda, kerana ia mungkin merupakan pembelaan anda apabila prosiding undang-undang bermula kemudian. Sekiranya anda berhasrat untuk berunding, maka adalah dinasihatkan untuk menandakan surat-menyurat "tanpa prejudis".
Di bawah Akta Keterangan 1950, jika surat itu bertujuan untuk rundingan, ia tidak boleh dikemukakan di mahkamah sebagai bukti penerimaan tuntutan atau liabiliti. Jika anda tidak menandainya sebagai sedemikian, mahkamah mungkin tidak menganggapnya sebagai pengakuan secara terang-terangan, tetapi ia mungkin fakta yang relevan dan mempunyai kuasa probatif yang relevan pada pengakuan itu.
Dapatkan nasihat undang-undang
Jika anda tidak tahu bagaimana untuk bertindak balas atau keadaannya rumit, anda berhak untuk melantik dan sebaiknya berbincang dengan peguam. Mereka boleh memberi nasihat dan boleh membantu anda untuk bertindak balas.
Peranan Peguam dalam Proses
Seorang peguam adalah bahagian penting dalam sistem perundangan, terutamanya untuk proses pemulihan hutang seperti berikut:
Bagi pemiutang
Seorang peguam boleh memberi nasihat yang baik tentang kesahihan tuntutan sekiranya seseorang berhutang wang kepada anda, membantu menulis notis tuntutan hutang yang sah dan berkesan, dan menasihati tentang perkara yang perlu dilakukan jika notis ini diabaikan atau dipertikaikan.
Bagi penghutang
Seorang peguam boleh menasihati penghutang sama ada tuntutan itu benar atau tidak, membantu mereka mencari cara yang baik yang perlu diambil dan mewakili mereka dalam sebarang prosiding undang-undang yang mungkin timbul.
Dalam kedua-dua kes, mengupah peguam untuk mengeluarkan atau membalas notis itu di Malaysia boleh membantu memastikan hak dan kepentingan pihak-pihak dilindungi.
Kesimpulan
Notis tuntutang hutang adalah dokumen penting dalam sistem perundangan dan cara yang berguna untuk menyelesaikan perselisihan faham tanpa pergi ke mahkamah. Jika anda memerlukan bantuan dengan kes tuntutan hutang atau mencari firma guaman, anda boleh menghubungi kami dan pasukan kami akan membantu anda.
Soalan Lazim
1. Berapa lama hutang boleh dituntut?
Di bawah Seksyen 6 Akta Had 1953, tindakan untuk mendapatkan semula hutang di bawah kontrak hendaklah dimulakan dalam tempoh 6 tahun dari hutang itu perlu dibayar dan tertunggak.
