马来西亚的催款信是法律诉讼中的重要文件。本文解释了它是什么、它的目的以及如何回复和回复它。
什么是马来西亚的催款信？
马来西亚的催款信 (LOD) 是向收件人发出的正式要求，要求其遵守要求。收件人可以履行其义务，包括支付未付债务、赔偿损失或停止采取行动。
这封正式信函通常作为以下事项的法律要求：
支付未付债务
例如，根据租赁或租赁合同，在租户因未按照付款条款支付租金而拖欠租金后，房东会在马来西亚发出这封追债信。根据 1950 年《合同法》，这会导致违约。
履行特定行动
除了支付未付款项外，该信函还可用于要求收件人履行其应尽的义务，例如卖方根据买卖协议将财产转让给买方。
在马来西亚发出此催款信的好处如下：
有效解决方案
它可以成为解决分歧并要求另一方履行义务（例如及时支付未付款项）的好方法，而无需诉诸法庭。它将对收件人施加压力，使其开始就履行其义务进行谈判，并为双方节省时间和金钱。
索赔证明
它可以用作发件人试图通过首先发出法律索赔催款信来寻求和平解决方案的证据。如果需要，这些信件可以在以后的法庭诉讼中使用。
通知收件人
它为收件人提供了在采取法律行动之前履行其义务的最后一次机会。这是指收款人未能履行义务但并非出于恶意，例如忘记未付发票或债务金额。
起草催款信
以下是在马来西亚准备有效催款信的步骤：
1. 收集相关信息
您可以收集和收集相关文件，例如：
概述条款的协议或合同。
账单文件，例如发票、交货单和显示交易金额和日期的对账单历史记录。
方之间的沟通
发送给债务人的任何先前提醒或信函的副本。
准备好这些材料后，您可以使您的信件尽可能真实且有充分的证据，以减少发生纠纷的机会。
2. 写一封清晰的信
这封信应该包含一些有效的条款。这些条款包括：
当事人的身份
必须确定信件的发件人和收件人，包括他们的全名、地址和其他相关联系信息。
索赔内容
它陈述了发送人的索赔，包括义务的性质，例如逾期支付欠款以及与争议相关的任何事实。
需要采取的具体行动
它应该明确说明收件人必须采取的具体行动。它可以是支付未付款项或赔偿金。如果是支付款项，它应该计算出确切的金额和利息（如果有）以及付款时间表：一次性付款或分期付款。
收件人必须遵守的规定时间范围
它应该给收件人合理的时间来做他们应该做的事情。这个截止日期应该是明确的，接收者应该有足够的时间回复。
未能在截止日期前回复的后果
它应该解释如果收件人未能在到期日之前完成他们应该做的事情，在这种情况下会发生什么。这可能意味着提起诉讼或采取其他措施来支持发件人的索赔，通常以以下文字开头：
请注意，如果您未能在（天数）内（要求的义务），我们已收到客户的严格指示，将在不另行通知您的情况下对您采取法律行动。”
3. 语气和语言
在准备信件时，以下是一些关于语气和语言的提示：
清晰简洁
语言应清晰简洁，没有任何不必要的术语或法律术语。收件人应该能够轻松理解索赔的依据以及他们必须做什么。
提供支持文件
可选择在信函中附上收据、发票、合同或其他相关证明等支持文件。这有助于明确索赔的依据。
保持专业和正式的语气
即使这是一份正式文件，也要确保语气专业而礼貌。不要使用攻击性或威胁性的语言，因为这可能会使事情变得更糟。
4. 签名并寄出
最后，签署催款信并将文件寄至对方最后已知地址或相关合同中规定的地址。如果是企业等，股份有限公司 (Sdn.Bhd.)，则可以寄至注册地址或营业地址。
发出和送达催款信后的选项
发出第一封催款信后，有两种可能：
债务人回应
债务人的回应为和解谈判打开了大门。建议将讨论重点放在问题上并寻找解决方案。例如，如果债务人提议以较低的金额和解，则协商一个大家都同意的付款计划。
记录每一次互动，无论是电子邮件、电话还是面对面会议。如果此事后来进入法律诉讼程序，这些记录可以作为有用的证据。
债务人没有回应：
另一种情况是债务人在发出催款信后没有回应。然后，债权人作为原告，可以通过发出在马来西亚称为传票的法庭文件，对另一方（作为被告）提起民事诉讼，要求对方偿还款项和其他索赔。根据索赔金额，诉讼可以在马来西亚的下级法院（称为地方法院或会议法院或高等法院）提起。
诉讼结束后，原告可以获得对其有利的法院命令，法院命令被告（现在称为判决债务人）向原告（现在称为判决债权人）支付一定金额（该金额称为判决债务）。
如果判决债务人未能支付判决债务，则根据情况和需要，判决债权人可以通过几种方法（例如申请扣押令）来执行法院命令。如果有人对法院判决的结果不满意，他们可以向更高级别的法院上诉，例如上诉法院（COA）。
忽视催款信的后果
在马来西亚，忽视催款信可能会产生严重后果，尤其是如果发件人选择提起法律诉讼。在马来西亚中小企业发展银行诉 Lim Woon Katt [2016] 5 MLJ 220 案中，上诉法院裁定，回复催款信并非强制性要求。
但是，未回复与《1950 年证据法》第 8 条规定的行为有关。行为是法院考虑的相关事实，以赋予原告和/或被告的案情版本相关的证明力或分量。
法院继续表示，在正常业务过程中，如果一名商人在信中表示自己同意做某些事情，那么如果收信人想反驳他同意做某事，就必须回复。
因此，不回应 LOD 将削弱其案件的证明价值或分量，因为法院已经注意到了这种行为。高等法院在另一起案件 PECD Construction Sdn Bhd v Freehold Point Sdn Bhd [2008] MLJU 127 中支持了 Lim Woon Katt 案中的推理。
此外，如果一个人不遵守或回应 LOD，发送者可以：
提起诉讼
债权人可以在法庭上对债务人提起诉讼以强制执行其索赔。这可能导致在诉讼程序中对债务人作出判决，从而严重损害其财务和声誉。
产生额外费用
如果采取任何法律行动，债务人可能必须在索赔所欠金额之外支付债权人的法律费用。
资产扣押风险
如果债权人设法获得针对债务人的法院判决，债权人可以采取措施执行判决，包括扣押债务人的财产或资产。
回应债务人的催款信
如果在马来西亚收到催款信，必须认真考虑并做出正确回应。以下是回答 LOD 的步骤：
仔细阅读信件
仔细阅读信件，确保您了解索赔的内容，并确定债权人的索赔是否属实，以及您是否有充分的理由或任何理由对信中的事实提出异议。这可能意味着查看相关文件、合同或其他证据。
考虑您的选择
根据您对索赔的判断，考虑您回应 LOD 的选项。这可能意味着协商减少金额或分期付款的解决方案、对索赔提出异议或遵守信中的要求。
书面回复
写信或发电子邮件回复 LOD 是必不可少的。这个答案应该清楚地表明你的立场以及你对 LOD 的回应。
注意你的回复，因为当法律诉讼稍后开始时，它可能是你的辩护。如果你打算谈判，那么建议在信函上标注“不损害权利的基础”。
根据 1950 年《证据法》，如果该信函旨在谈判，则不得在法庭上作为承认索赔或责任的证据。如果你没有这样标记，法院可能不会将其视为直接承认，但它可能是相关事实并对承认具有相关的证明力。
寻求法律建议
如果你不知道如何回应或情况复杂，最好与律师交谈。他们可以提供建议并帮助你回应。
律师在此过程中的作用
律师是法律体系中不可或缺的一部分，尤其是对于债务追讨过程而言，具体如下：
对于债权人
如果有人欠你钱，律师可以就索赔的有效性提供良好的建议，帮助撰写合法有效的 LOD，并就 LOD 被忽视或有争议时该怎么做提供建议。
对于债务人
律师可以就索赔是否属实向债务人提供建议，帮助他们想出一个好的回应方式，并在可能出现的任何法律诉讼中代表他们。
在这两种情况下，聘请律师在马来西亚发出或回复催款信都有助于确保当事人的权利和利益得到保护。我们理解，人们可以选择自己准备信件，并询问“催款信样本”、“马来西亚催款信样本”和“马来西亚催款信样本”，但没有一份样本信能够全面涵盖每种独特情况。
结论
马来西亚的催款信是法律体系的重要组成部分，也是在不上法庭的情况下解决分歧的有效方法。如果您需要帮助或正在寻找律师事务所，可以联系我们，我们的团队将为您提供帮助。
常见问题
1. 马来西亚的催款信是什么？
催款信是向收件人发出的正式书面请求，要求其履行催款。发件人可以使用它来要求支付未偿金额或执行特定操作。
2. 在马来西亚，您可以合法地被追债多长时间？
根据 1953 年《时效法》第 6 条，根据合同追讨债务的行动应在诉讼原因产生之日起 6 年内发起，即从债务到期之日起。
3. 发出催款信后会发生什么？
发出催款信后，收件人可以回复或忽略该信。如果收件人打算回复，建议仔细阅读索赔。然后，在规定的时间内通过提出异议、付款或协商付款计划做出回应。
4. 我可以忽略催款信吗？
不建议忽略催款信，因为如果进入法庭诉讼程序，法院会考虑您的行为。这会削弱您的案子。
