Privacy Policy Notice

We, WenJie & Co., take your privacy very seriously. We ask that you read this privacy policy carefully as it contains important information about what to expect when we collect personal information about you as the user and how we will use your personal data.

This policy applies to the information we collect about:

• visitors to our website;

• people who do business with us/register for services and products displayed on our website; and

• others who use our website for any other reason. 

1. Consent
   By submitting your personal information, you consent to the use of that information as set out in this policy.

2. Notice and Choice
   By submitting your personal information, you consent to the use of that information as set out in this policy.

   • name;

   • contact details;

   • background information including educational, marital status, and nationality;

   • financial data;

   • information about third parties whose details you represent and warrant that you are authorised to and that you have obtained consent from such third party to use and/or disclose his/her personal information to us;

   • other information as requested by us. 

3. Any personal data collected and/or processed shall be used primarily in connection with the: 

   • provision of the services and/or goods offered on this website and to process any orders that may have been placed on this website;

   • maintain user/customer database;

   • promote, market, or offer products and services to you; 

   • provide customer services;

   • ensuring business policies such as policies covering security and Internet use are adhered to;

   • operational reasons such as recording transactions, training, and quality control;

   • ensuring the confidentiality of commercially sensitive information;

   • statistical analysis;

   • preventing unauthorised access and modifications to systems;

   • to meet any legal or regulatory requirements relating to the provision of products and services to customers; and

   • to enable us to furnish and submit personal data as required by law to government bodies, agencies, and local authorities when required to do so.

4. We gather information directly from you and via our websites and other technical systems. These may include but are not limited to our:

   • computer networks and connections;

   • CCTV and access control systems;

   • communications systems;

   • remote access systems;

   • trading platforms;

   • email and instant messaging systems;

   • intranet and Internet facilities;

   • telephones, voicemail, mobile phone records;

   • other hardware and software owned, used, or provided by or on our behalf.

5. When you use our website, we may gather information about you through internet access logs, cookies, and other technical means. Details about cookies are as followed:

   • Cookies are text files placed on your computer to collect internet log information and user behaviour information. These are used to track website usage, monitor website activity, and for other data processing reasons.

   • Some of the cookies we use are essential for parts of the site to operate and have already been set. You may delete and block all cookies from this site, but parts of the site will not work.

6. Under the Personal Data Protection Act 2010, you have the right to access any personal data held and may request correction of any personal data that is inaccurate, incomplete, or out of date, subject to any applicable legal restrictions and contractual conditions.

7. Any personal data disclosed via this website shall be always kept confidential. However, personal data may be disclosed to the following persons:

   • to us, subsidiaries, and/or related companies concerning the provision of products or services;

   • any government agencies, statutory authorities, and/or industry regulators to whom we are legally compelled to disclose such personal data;

   • our auditors, consultants, accountants, and other financial or professional advisers;

   • to data processes who are third parties who we may engage to process personal data on our behalf including but not limited to archival storage, data entry service providers, computer backup services, and disaster recovery services; and

   • to relevant authorities to prevent or detect crimes.

8. If you: 

   • needs any further information concerning this privacy policy statement;

   • require access to or need to correct any personal data held and/or processed by us; or

   • wishes to withdraw consent for the holding of or processing of personal data for the purposes stated above,

     you may contact us at the below details:
     Contact No: 03- 79719981
     Email: info@wenjieco.com

9. You must supply personal data when using our website. If you fail or delay to provide the personal data when requested to do so or if you provide incomplete personal data to us, we reserve the right to stop providing services and goods to you and restrict you from using selected facilities on our website.
   

   Security

10. Any personal data received shall be stored securely either physically in our office premises or stored in servers operated by us or our service providers.

11. All reasonable measures shall be taken to protect the personal data from any loss, misuse, modification, unauthorized or accidental access, disclosure, alteration, or destruction.

12. Whilst every reasonable precaution shall be taken to protect all personal data in terms of protection of personal data transmitted and shared online via the internet, such data transmission cannot be guaranteed to be secure and any sharing of personal data in this way shall be done at your risk.

13. Retention
    Any personal data shall be retained as long as it is considered necessary for the fulfillment of the purposes listed above or to satisfy any legal, regulatory, and/or accounting requirement, or to protect our interests.

14. Data Integrity
    The accuracy and completeness of personal data collected, processed, used, and retained by us depends on the information provided. It is assumed that the information provided is accurate, up-to-date, and complete.

15. Where any third-party information is provided including but not limited to information concerning your friends, employer, employees, colleagues, and/ or family, it is assumed that this is accurate, up-to-date, and complete and that you have obtained the necessary consent to disclose the same
    
    Others

16. We reserve the right to modify or update this Privacy Policy Statement from time to time.

17. This Privacy Policy Statement and anything related to it shall be governed by the laws of Malaysia. The courts of Malaysia shall have exclusive jurisdiction over any claim or dispute arising under or in connection with this Privacy Policy Statement.

We welcome your views about our website and Privacy Policy Statement. If you will like to contact us with any queries or comments, please send an email to info@wenjieco.com or call us at 03-79719981 or send a letter addressed to us at 15-2, Jalan 1A/114, Off Jalan Kuchai Lama, 58200 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.
(The below is intentionally left blank)
(Terjemahan Dalam Bahasa Malaysia)

Kenyataan Dasar Privasi 

Kami, WenJie & Co., memberikan perhatian yang serius terhadap privasi anda. Kami meminta anda untuk membaca dasar privasi ini dengan teliti kerana ia mengandungi maklumat penting tentang perkara yang dijangka apabila kami mengumpul maklumat peribadi tentang anda sebagai pengguna dan bagaimana kami akan menggunakan data peribadi anda.

Dasar ini terpakai kepada maklumat yang kami kumpul mengenai: 

• Pelawat-pelawat ke laman web kami;

• orang yang menjalankan perniagaan dengan kami/mendaftar untuk perkhidmatan-perkhidmatan dan produk-produk yang dipaparkan pada laman web kami; dan

• lain-lain yang menggunakan laman web kami untuk sebarang sebab lain.

1. Kebenaran
   Dengan mengemukakan maklumat peribadi anda, anda bersetuju untuk penggunaan maklumat tersebut seperti yang dinyatakan dalam polisi ini.

2. Notis dan Pilihan
   Dengan mengemukakan maklumat peribadi anda, anda bersetuju untuk penggunaan maklumat tersebut seperti yang dinyatakan dalam polisi ini.

   • nama;

   • butiran-butiran perhubungan;

   • maklumat latar belakang termasuk pendidikan, status perkahwinan, dan kewarganegaraan;

   • maklumat kewangan;

   • maklumat tentang pihak-pihak ketiga yang butirannya anda mewakili dan waran bahawa anda diberi kuasa dan bahawa anda telah mendapat kebenaran daripada pihak ketiga tersebut untuk menggunakan dan/atau mendedahkan maklumat peribadinya kepada kami;

   • maklumat lain seperti yang diminta oleh kami.

3. Sebarang data peribadi yang dikumpul dan/atau diproses hendaklah digunakan terutamanya berkaitan dengan:

   • pembekalan perkhidmatan-perkhidmatan dan/atau produk-produk yang ditawarkan di laman web ini dan untuk memproses sebarang pesanan-pesanan yang mungkin telah dibuat di laman web ini;

   • menyelenggara pangkalan data pengguna/pelanggan;

   • mempromosi, memasarkan, atau menawarkan produk-produk dan perkhidmatan-perkhidmatan kepada anda;

   • menyediakan perkhidmatan-perkhidmatan pelanggan;

   • memastikan dasar-dasar perniagaan seperti dasar-dasar yang meliputi keselamatan dan penggunaan internet dipatuhi;

   • tujuan-tujuan operasi seperti merekodkan transaksi-transaksi, latihan, dan kawalan kualiti;

   • memastikan kerahsiaan maklumat komersial yang sensitif;

   • analisis statistik;

   • menghalang akses dan pengubahsuaian kepada sistem-sistem tanpa kebenaran;

   • untuk memenuhi apa-apa keperluan undang-undang atau kawal selia yang berkaitan dengan penyediaan produk-produk dan perkhidmatan-perkhidmatan kepada pelanggan; dan

   • untuk membolehkan kami untuk memberikan dan mengemukakan data peribadi seperti yang dikehendaki oleh undang-undang kepada badan-badan kerajaan, agensi-agensi, dan pihak-pihak berkuasa tempatan apabila dikehendaki untuk berbuat demikian.

4. Kami mengumpulkan maklumat terus daripada anda dan melalui laman web kami dan sistem-sistem teknikal yangl lain. Ini mungkin termasuk tetapi tidak terhad kepada kami:

   • rangkaian-rangkaian dan sambungan komputer;

   • CCTV dan sistem-sistem kawalan akses;

   • sistem-sistem komunikasi;

   • sistem-sistem akses jauh;

   • platform-platform dagangan;

   • sistem-sistem e-mel dan pemesejan segera;

   • kemudahan-kemudahan intranet dan Internet;

   • telefon-telefon, mel suara, rekod-rekod telefon mudah alih;

   • perkakasan dan perisian lain yang dimiliki, digunakan, atau disediakan oleh atau bagi pihak kami.

5. Apabila anda menggunakan laman web kami, kami mungkin mengumpul maklumat tentang anda melalui log-log akses internet, kuki-kuki, dan cara-cara teknikal lain. Butiran-butiran tentang kuki-kuki adalah seperti berikut:

   • Kuki-kuki ialah fail-fail teks yang diletakkan pada komputer anda untuk mengumpul maklumat log internet dan maklumat tingkah laku pengguna. Ini digunakan untuk menjejaki penggunaan laman web, memantau aktiviti laman web dan untuk tujuan-tujuan pemprosesan data lain.

   • Beberapa-beberapa kuki yang kami gunakan adalah penting untuk bahagian-bahagian laman web untuk beroperasi dan telah ditetapkan. Anda boleh memadam dan menyekat semua kuki-kuki dari laman ini, tetapi bahagian-bahagian laman web tidak akan berfungsi.

6. Di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, anda mempunyai hak untuk mengakses mana-mana data peribadi yang dipegang dan boleh meminta pembetulan mana-mana data peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap, atau lapuk, tertakluk kepada sebarang sekatan-sekatan undang-undang dan syarat-syarat kontrak yang berkenaan.

7. Sebarang data peribadi yang didedahkan melalui laman web ini hendaklah sentiasa disimpan secara sulit. Walau bagaimanapun, data peribadi mungkin didedahkan kepada orang-orang berikut:

   • kepada kami, anak-anak syarikat dan/atau syarikat-syarikat berkaitan berkenaan dengan pembekalan produk-produk atau perkhidmatan- perkhidmatan;

   • mana-mana agensi-agensi kerajaan, pihak-pihak berkuasa berkanun dan/atau pengawal-pengawal selia industri yang kepadanya kami perlu di bawah undang-undang untuk mendedahkan data peribadi tersebut;

   • juruaudit-juruaudit, perunding- perunding, akauntan- akauntan, dan penasihat kewangan atau professional yang lain;

   • kepada pemproses data yang merupakan pihak-pihak ketiga yang mungkin kami mendapatkan untuk memproses data peribadi bagi pihak kami termasuk tetapi tidak terhad kepada storan arkib, pembekal-pembekal perkhidmatan kemasukan data, perkhidmatan sandaran komputer dan perkhidmatan pemulihan bencana; dan

   • kepada pihak-pihak berkuasa yang berkaitan untuk mencegah atau mengesan jenayah.

8. Jika anda:

   • memerlukan sebarang maklumat lanjut mengenai kenyataan dasar privasi ini;

   • memerlukan akses kepada atau perlu membetulkan sebarang data peribadi yang dipegang dan/atau diproses oleh kami; atau

   • ingin menarik balik persetujuan bagi pemegangan atau pemprosesan data peribadi untuk tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas,
     awak boleh menghubungi kami melalui butiran di bawah:
     No Telefon:03-7971 9981
     E-mel: info@wenjieco.com

9. Anda mesti membekalkan data peribadi apabila menggunakan laman web kami. Jika anda gagal atau menangguh untuk memberikan data peribadi apabila diminta untuk berbuat demikian atau jika anda memberikan data peribadi yang tidak lengkap kepada kami, kami berhak untuk berhenti menyediakan perkhidmatan-perkhidmatan dan produk-produk kepada anda dan menyekat anda daripada menggunakan kemudahan-kemudahan terpilih di laman web kami.

   Keselamatan

10. Sebarang data peribadi yang diterima hendaklah disimpan dengan selamat sama ada secara fizikal di dalam premis pejabat kami atau disimpan dalam pelayan yang dikendalikan oleh kami atau pembekal-pembekal perkhidmatan kami.

11. Semua langkah-langkah yang munasabah hendaklah diambil untuk melindungi data peribadi daripada sebarang kehilangan, penyalahgunaan, pengubahsuaian, akses tanpa kebenaran atau tidak sengaja, pendedahan, pengubahan, atau kemusnahan.

12. Walaupun setiap langkah berjaga-jaga yang munasabah hendaklah diambil untuk melindungi semua data peribadi dari segi perlindungan data peribadi yang dihantar dan dikongsi dalam talian melalui internet, penghantaran data tersebut tidak boleh dijamin adalah selamat dan sebarang perkongsian data peribadi dengan cara ini hendaklah dijalankan atas risiko anda.

    Pengekalan

13. Sebarang data peribadi akan disimpan selagi ia dianggap perlu untuk memenuhi tujuan-tujuan yang disenaraikan di atas atau untuk memenuhi sebarang keperluan undang-undang, kawal selia dan/atau perakaunan, atau untuk menjaga kepentingan-kepentingan kami.

    Integriti Data

14. Ketepatan dan kesempurnaan data peribadi yang dikumpul, diproses, digunakan dan disimpan oleh kami bergantung pada maklumat yang diberikan. Adalah diandaikan bahawa maklumat yang diberikan adalah tepat, terkini, dan lengkap.

15. Jika sebarang maklumat pihak ketiga diberikan termasuk tetapi tidak terhad kepada maklumat mengenai rakan-rakan, majikan, pekerja-pekerja, rakan sekerja dan/atau keluarga anda, adalah diandaikan bahawa ini adalah tepat, terkini, dan lengkap dan anda telah mendapat persetujuan yang diperlukan untuk mendedahkan perkara yang sama

    Lain-lain

16. Kami berhak untuk mengubah suai atau mengemas kini Kenyataan Dasar Privasi ini dari semasa ke semasa.

17. Kenyataan Dasar Privasi ini dan apa-apa yang berkaitan dengannya hendaklah tertakluk kepada undang-undang Malaysia. Mahkamah-mahkamah Malaysia hendaklah mempunyai bidang kuasa eksklusif ke atas sebarang tuntutan atau pertikaian yang timbul di bawah atau berkaitan dengan Kenyataan Dasar Privasi ini.

18. Kami mengalu-alukan pandangan-pandangan anda tentang laman web kami dan Kenyataan Dasar Privasi. Jika anda ingin menghubungi kami untuk sebarang pertanyaan atau komen, sila hantar e-mel ke info@wenjieco.com atau hubungi kami di 03-79719981 atau hantar surat yang dialamatkan kepada kami di 15-2, Jalan 1A/114, Off Jalan Kuchai Lama, 58200 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.

    (Bawah sengaja dibiarkan kosong)